2024年12月27日，安徽省海绵城市建设协会与芜湖市芜湖住建局在合肥举行了《2025年3月芜湖学术大会筹备协调会》，协会会长蔡新立主持协调会。协会副会长陈勇，芜湖市住建局排水中心副主任谢磊、信息科科长任自强，上海市政工程设计研究总院（集团）有限公司罗文俊，协会城市更新专业委员会秘书长徐海丰、雨水综合利用专业委员会秘书长朱庆明以及协会秘书处工作人员参加会议。
会议期间，与会人员围绕筹备方案进行了深入细致的探讨。从会议议程的设置、演讲嘉宾的邀请，到会场布置、后勤保障等各个方面，大家都提出了许多建议和意见，并一致认为2025年3月在芜湖召开专题学术会议，全面总结回顾安徽省海绵城市建设历程，展示系统化全域推进海绵城市建设示范建设成效和经验是非常必要的，要集全市、全会之力团结协作举办好本次大会。
最后，蔡新立会长对会议进行了总结。他表示，协会将按照会议所形成的意见尽快修改完善方案，以便双方分别征求上级领导意见，力争方案早日确定下来，确保大会各项筹备工作有序进行。